Tài chính đóng vai trò như nguồn sống quý giá của toàn bộ doanh nghiệp. Để doanh nghiệp vận hành trơn tru và thuận lợi, việc quản lý tài chính phải được thực hiện một cách hiệu quả. Vậy quản lý tài chính doanh nghiệp cần phải tuân thủ theo những quy tắc nào? Hãy tham khảo bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé!
Quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?
Quản lý tài chính doanh nghiệp là một quy trình vô cùng quan trọng đối với mọi tổ chức, doanh nghiệp. Đó là quá trình lập kế hoạch, tiến hành tổ chức, kiểm soát và giám sát các nguồn tài chính của tổ chức nhằm phục vụ các mục tiêu chung. Đây được xem như một thực tiễn lý tưởng để kiểm soát các hoạt động liên quan đến tài chính như mua sắm, sử dụng ngân sách, kế toán, đánh giá những rủi ro,…
Hiểu theo cách khác, quản lý tài chính doanh nghiệp là việc áp dụng các quy tắc quản lý chung đối với các tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Nó giúp tối đa hóa lợi nhuận từ việc quản trị hiệu quả nguồn vốn của doanh nghiệp. Ngược lại, nếu những vấn đề tài chính không được giải quyết một cách thỏa đáng, doanh nghiệp có thể sẽ gặp phải những vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng đến sự phát triển chung.
Mục tiêu của quản lý tài chính là gì?
Mục tiêu mà việc quản lý tài chính doanh nghiệp nhắm đến bao gồm:
- Tối đa hóa lợi nhuận thu được bằng cách cung cấp thông tin rõ ràng, chi tiết
- Theo dõi dòng tiền và tính thanh khoản chặt chẽ để đảm bảo doanh nghiệp có đủ tài lực cho những việc cần thiết
- Đảm bảo tuân thủ theo các quy định của từng ngành
- Tạo nên các kịch bản tài chính từ tình trạng hiện hành của doanh nghiệp và soạn sẵn các dự báo giả định các kết quả có thể xảy ra theo từng điều kiện thị trường
- Thực hiện giao dịch hiệu quả với các nhà đầu tư và hội đồng quản trị
- Áp dụng các nguyên tắc, quy trình quản lý một các hiệu quả vào bộ máy tài chính của công ty
Những nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp
Quản lý tài chính theo một logic nhất định
Một quy trình quản lý tài chính doanh nghiệp logic và rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, thống kê và cập nhật tình hình tài chính nhanh chóng và liên tục. Đặc biệt, các khoản vay từ ngân hàng, thẻ tín dụng, tài khoản thế chấp, môi giới hay quỹ lương là những khoản cần được kiểm soát chặt chẽ và theo dõi thường xuyên
Tuy nhiên, nếu chỉ quản lý tài chính trên các file excel hay sổ sách thông thường sẽ khó theo dõi sát sao từng số liệu. Thay vào đó, doanh nghiệp nên sử dụng những phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp từ tổng quát đến chi tiết. Những phần mềm này sẽ giúp quản lý tất cả các hạng mục trên, từ theo dõi dòng tiền, lịch sử thanh toán, trả lương, trả nợ,…đều được thực hiện dễ dàng, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định thu chi hợp lý hơn.
Chi phải ít hơn thu
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần nắm rõ mức độ thu chi qua việc theo dõi, thống kê trong quá trình quản lý tài chính doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải đảm bảo mức thu nhập lớn hơn mức chi tiêu thì nguồn tài chính doanh nghiệp mới có thể được duy trì, tránh nợ nần hoặc thậm chí phá sản.
Để làm được điều này, người quản lý tài chính cần nắm được tất cả các danh sách thu chi của doanh nghiệp như lợi nhuận từ việc bán hàng, chi tiêu cho các trang thiết bị, lương nhân viên, khoản đóng thuế,…
Đầu tư đúng cách để tạo ra tiền
Giá trị tài sản của doanh nghiệp sẽ thay đổi tùy theo thời điểm và tình hình kinh tế của thị trường. Vì vậy, một trong những nguyên tắc bắt buộc trong quản lý tài chính doanh nghiệp là dùng tiền để đầu tư sinh lợi nhuận. Mục đích chính là để gia tăng tỷ suất lợi nhuận, tăng dòng tiền thu và hạn chế những rủi ro do phụ thuộc vào một dòng tiền thu.
Cân đối giữa các rủi ro và tỷ suất sinh lợi
Sự cân bằng lợi suất và rủi ro là điều vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Rủi ro càng lớn thì tỷ suất sinh lời sẽ càng cao và ngược lại, rủi ro càng thấp thì tỷ suất sinh lợi cũng thấp theo.
Cách để giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh là đa dạng hóa các sản phẩm, dịch vụ hoặc hạng mục đầu tư. Điều này giúp doanh nghiệp đa dạng nguồn thu và tránh bị động từ một nguồn thu chính.
Lưu ý đến sự ảnh hưởng của thuế với doanh nghiệp
Bất kỳ khoản thu nào mà doanh nghiệp kiếm được đều sẽ bị tính thuế. Do đó, thuế luôn là vấn đề được nhiều sự quan tâm khi các nhà quản trị có ý định đầu tư vào một lĩnh vực hay hạng mục nào đó. Theo lý thuyết kinh doanh và các nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp phổ biến hiện tại, thuế có thể được xem là đòn bẩy giúp doanh nghiệp hoạt động tốt hơn, nhưng chũng cũng có thể tác động theo chiều ngược lại.
Luôn chuẩn bị sẵn phương án dự phòng trong trường hợp khẩn cấp
Doanh nghiệp luôn cần phải quản trị rủi ro đúng cách và có sẵn phương án dự phòng cho mọi trường hợp. Ngoài phát triển kinh doanh và đồng bộ các quy trình quản lý tài chính doanh nghiệp, công ty cũng cần dự trù các quỹ tiết kiệm. Ví dụ như đăng ký mua bảo hiểm tài chính để đề phòng các trường hợp bất trắc như hỏa hoạn, thiên tai, dịch bệnh,…
Giảm thiểu nợ với những tài sản tạo thu nhập
Tiêu sản được hiểu là việc doanh nghiệp sẵn sàng xuống tiền để sở hữu một tài sản bất kỳ. Sau đó tiếp tục bỏ tiền ra để duy trì việc sử dụng chúng. Tiêu sản có thể là tiền thuê văn phòng, nợ thẻ tín dụng, khoản vay ngân hàng, các cơ sở vật chất,…
Để quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả, doanh nghiệp cần hạn chế những khoản nớ đối với các tiêu sản. Nếu như bắt buộc phải nợ, hãy nợ một cách thông minh và đảm bảo việc đầu tư ngân sách cho mặt có giá trị sử dụng lâu dài.
Dự báo dòng tiền
Tiền mặt luôn được xem là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất. Các quyết định tài chính thường dựa trên mô hình của các dòng tiền, dòng tiền càng đáng tin cậy thì sẽ càng được ưu tiên. Do vậy, doanh nghiệp cần dự báo các dòng tiền và thực hiện việc quản lý tiền mặt theo yêu cầu để đảm bảo có đủ tiền mặt cần thiết cho tất cả các hoạt động. Việc nắm giữ vốn lưu động phù hợp là một trong những biểu hiện của việc áp dụng các nguyên tắc quản lý tài chính hiệu quả.
Trên đây là những nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp đang được áp dụng phổ biến. Mong rằng bạn đã thu được những kiến thức bổ ích cho bản thân và áp dụng vào quy trình phát triển của doanh nghiệp.
